PRACHA ARCHIVE / PERSONAL SYSTEM
Personal Archive · Testable System

เก็บไว้.
หาเจอ.
ไปต่อ.

ระบบกลางสำหรับงานประจำวัน ทรัพย์สิน โครงการ ของสะสม และเอกสาร รอบนี้เน้น “กดใช้งานได้จริง” และมี Backup/Restore เพื่อให้พี่ทดลองระบบโดยไม่เสี่ยงข้อมูลหาย

Dashboard

ภาพรวม

0OPEN TASKS
0ASSETS
0PROJECTS
0COLLECTION ITEMS
0DOCUMENT LINKS
Quick access

เข้าถึงเร็ว

01

งานประจำวัน

เพิ่มงาน ติ๊กเสร็จ กรอง และค้นหางาน

02

ทรัพย์สิน

ทะเบียนกลาง ค้นหา เพิ่ม และดูรายละเอียด

03

โครงการ

สถานะ Project และรายการงานที่เกี่ยวข้อง

04

ของสะสม

ค้นหา Collection และดูรายละเอียดรายการ

System rule

หลักการของ V1.0

ข้อมูลที่เป็นเพียงโครงจะระบุว่า Preview/Template ชัดเจน ส่วนข้อมูลจริงของพี่ควรนำเข้าจาก Master Data และไม่ควรแก้ไขต้นฉบับโดยตรงจากหน้าเว็บจนกว่าจะล็อก workflow
02 · Daily Work

งานประจำวัน

ปฏิทิน + ตารางงาน + Follow Up อยู่ในพื้นที่เดียวกัน

Selected day

—

0TODO
0DOING
0WAITING
0DONE
Follow Up

เรื่องที่ต้องติดตาม

V1.1: Calendar เป็นส่วนหนึ่งของ Daily Work โดยตรง งานหนึ่งรายการมีวันที่ เวลา Project Priority และ Status และสามารถ Export เป็น Backup ได้
03 · Asset Register

ทะเบียนทรัพย์สิน

เพิ่ม แก้ไข ค้นหา และดูรายการทรัพย์สินในชุดข้อมูลทดลอง

ASSET IDรายการประเภทวันที่ได้มาสถานที่สถานะ
04 · Projects

โครงการ

Project เป็นแกนกลางของงานประจำวัน เอกสาร และ Timeline

05 · Collection

Coca-Cola Archive

โครง Collection พร้อมค้นหาและข้อมูลตัวอย่างที่แยกจาก Master Data จริง

0PREVIEW ITEMS
300ARCHIVE CAPACITY
2026LATEST YEAR
TH / ASIACORE
SEARCHREADY
06 · Documents

เอกสาร

พื้นที่สำหรับ Index เอกสารและลิงก์ Google Drive ในระบบจริง

ชื่อเอกสารประเภทProjectลิงก์
V1.0 เก็บ URL เป็นข้อมูลใน Browser ได้ แต่ไม่ได้อัปโหลดไฟล์ไป Google Drive อัตโนมัติ
07 · Timeline

Timeline

08 · Backup / Data

ข้อมูลและสำรอง

หัวใจของ V1.0 คือพี่ต้องสามารถเอาข้อมูลออกจากเว็บได้เอง

EXPORT

ส่งออกข้อมูล

ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดเป็น JSON เพื่อเก็บเป็น Backup

IMPORT

นำข้อมูลกลับ

เลือกไฟล์ JSON ที่เคย Export เพื่อ Restore ระบบ

RESET

เริ่มชุดทดลองใหม่

ล้างข้อมูล Browser และกลับไปค่าเริ่มต้นของ V1.0

ARCHITECTURE

ทางไป Google

Google Sites = หน้าเว็บ · Sheets = Master Data · Drive = เอกสาร

คำแนะนำ: ระหว่างทดสอบให้ Export JSON หลังจากพี่ทดลอง workflow สำคัญ ๆ แล้วค่อยส่งผลที่อยากแก้ให้หนู
09 · IYA / AI Assistant

คุยกับอัยย์

ผู้ช่วยของ PRACHA สำหรับถาม สรุป และคิดต่อจากข้อมูลที่พี่เลือกเป็น Context

V1.3 เป็น AI Prototype: หน้านี้ยังไม่ได้เชื่อมบัญชี ChatGPT หรือ OpenAI API จริง และจะไม่ส่งข้อมูลออกจากเครื่องพี่ การเชื่อม API จริงควรทำผ่าน Backend เพื่อไม่เปิดเผย API Key
Context

ให้ AI ดูอะไร

Context จะกำหนดว่าระบบเตรียมข้อมูลชุดไหนให้ AI ในขั้นเชื่อม API จริง
IYA · PRACHA Assistant
Context: วันนี้ / Daily Work
LOCAL PROTOTYPE
สวัสดีค่ะพี่ปู ตอนนี้หนูอยู่ใน PRACHA V1.3 แล้วค่ะ

ลองถามหนูเกี่ยวกับงานวันนี้ หรือกดคำถามแนะนำด้านล่างได้เลยค่ะ
10 · Work Reports

รายงานงาน

สร้างรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือนจาก Daily Work แล้วสั่งพิมพ์เป็น PDF ได้จาก Browser

รายงานจะดึงจากข้อมูล Daily Work ที่มีอยู่จริงในระบบ ณ วันที่เลือก ไม่สร้างข้อมูลเพิ่มเอง
11 · Internet Ready

เตรียมขึ้น Internet

V1.5 แยกหน้าเว็บออกจากข้อมูลกลาง เพื่อให้ย้ายจาก Local Prototype ไป Google Sheets / Drive / AI Backend ได้โดยไม่ต้องรื้อหน้าตาเว็บใหม่

✓ FRONTEND READY ✓ BACKUP / RESTORE ✓ RESPONSIVE ○ GOOGLE DATA — NOT CONNECTED ○ AI BACKEND — NOT CONNECTED
01 · Data Layer

Google Sheets

ใช้เป็น Master Data กลางของ Daily Work, Assets, Projects, Collection และ Documents

02 · File Layer

Google Drive

เก็บรูปถ่ายและเอกสารจริง ส่วนระบบเก็บ URL / File ID แทนการฝังไฟล์ใน HTML

03 · AI Layer

IYA / OpenAI API

AI ต้องผ่าน Backend เท่านั้น เพื่อไม่ให้ API Key อยู่ในหน้าเว็บหรือ Google Sites

04 · Publish

Google Sites / Web App

ใช้เป็นทางเข้าระบบหรือฝัง Web App โดยไม่ต้องให้ Google Sites ถือข้อมูลหลัก

Architecture

โครงสร้าง V1.5

USER ↓ PRACHA FRONTEND ├─ Daily Work / Calendar / Photos ├─ Assets / Projects / Collection ├─ Documents / Reports └─ IYA / AI Assistant ↓ SECURE DATA ADAPTER ├─ Google Sheets API / Apps Script └─ Google Drive ↓ MASTER DATA ↓ SECURE AI BACKEND ↓ OpenAI API
หลักการสำคัญ: HTML ไม่เก็บ Secret และไม่ควรถือ OpenAI API Key โดยตรง รูปและเอกสารจริงควรอยู่ใน Drive ส่วน Sheet เก็บ metadata / URL / ID
Current Data

ข้อมูลที่พร้อมย้าย

DATASETLOCAL V1.5ONLINE TARGETSTATUS
Daily Work0Google Sheets / Daily_WorkREADY TO MIGRATE
Assets0Google Sheets / AssetsREADY TO MIGRATE
Projects0Google Sheets / ProjectsREADY TO MIGRATE
Collection0Google Sheets / CollectionREADY TO MIGRATE
Documents0Google Sheets / DocumentsREADY TO MIGRATE
Photos0Google Drive / PhotosREADY TO MIGRATE